Таблица составлена на основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558
Наименование документа | Срок хранения | Пункт Перечня* |
Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 392 |
Налоговые карточки по НДФЛ | 5 лет — при условии проведения проверки. При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 394 |
Сведения о доходах физических лиц | 5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет | 396 |
Реестры сведений о доходах физических лиц | 75 лет | 397 |
Декларации и расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование | 5 лет. При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — 75 лет | 395 |
Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в ФСС РФ: 1) годовые 2) квартальные |
Постоянно 5 лет, а при отсутствии годовых — постоянно |
390 |
Книги учета доходов и расходов «упрощенцев» | Постоянно | 401 |
Реестры расчета земельного налога | 5 лет | 389 |
Расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка по расчету налоговой базы, о начисленных и уплаченных суммах налогов и о задолженностях по ним | 5 лет | 382, 400 |
Расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в них | 5 лет | 384 |
Акты сверок, справки об уплате налогов зачетами | 5 лет | 385 |
Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями | 5 лет после погашения налогов | 386 |
Книги учета погашенных векселей на уплату налогов | 5 лет после погашения налогов и при условии проведения проверки | 459 |
Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 лет | 398 |
Решения, справки, отчеты, заявления, переписка о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 лет | 399 |
Книги, журналы, карточки учета расчетов с организациями | 5 лет — при условии проведения проверки | 459 |
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 лет | 409 |
* Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.